Datum: 04.07.2017
Status: Abgeschlossen
Sitzungsort: Sitzungssaal
Gremium: Haupt-, Finanz- und Personalausschuss
Öffentliche Sitzung, 19:00 Uhr bis 19:45 Uhr
Nichtöffentliche Sitzung


Öffentliche Sitzung

TOP-Nr. Bezeichnung
1 Verlängerung Outsourcingvertrag für AutiSta
2 Antrag auf Zuschuss des Evangelischen Kindergartens St. Matthäus für eine Spielkombination für Kleinkinder im Außenbereich
3 Gebäudemanagement: Vorstellung der Liegenschaften Klinggraben 2 & 4, Sonnemannstraße 15, Winterleitenweg 2
4 Berichte und Anfragen

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1. Verlängerung Outsourcingvertrag für AutiSta

Gremium Sitzung Sitzungsdatum ö / nö Beratungstyp TOP-Nr.
Haupt-, Finanz- und Personalausschuss Haupt-, Finanz- und Personalausschusssitzung 04.07.2017 ö 1

Sachverhalt

Das für das Standesamtswesen erforderliche Fachverfahren AutiSta kann nur im Outsourcing betrieben werden. Der Outsourcingvertrag mit der AKDB endet am 31.12.2017. Aufgrund der erhöhten Preise des Standesamtsverlages und der allgemeinen Preisentwicklung bietet die AKDB dem Markt Höchberg die Verlängerung des Vertrages um weitere 5 Jahre zum Preis von 0,58 € pro Einwohner und Jahr an (alt: 0,46 €, 4.291 € in 2017).
Hierdurch entstehen Mehrkosten von ca. 1.200 € pro Jahr.

Beschluss

Der HFPA genehmigt die Verlängerung des Outsourcingvertrages für AutiSta mit der AKDB um 5 Jahre, beginnend ab 01.01.2018 zum Preis von 0,58 € pro Einwohner und Jahr. Die Mehrkosten sind in der Haushaltsplanung für 2018 zu berücksichtigen.

Abstimmungsergebnis
Dafür: 11, Dagegen: 0

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2. Antrag auf Zuschuss des Evangelischen Kindergartens St. Matthäus für eine Spielkombination für Kleinkinder im Außenbereich

Gremium Sitzung Sitzungsdatum ö / nö Beratungstyp TOP-Nr.
Haupt-, Finanz- und Personalausschuss Haupt-, Finanz- und Personalausschusssitzung 04.07.2017 ö 2

Sachverhalt

Die Spielmöglichkeiten für Krippenkinder im Außenbereich am Evangelischen Kindergarten St. Matthäus waren bisher ungenügend.
Hierauf wurde auch bei den Begehungen durch das Jugendamt des Landratsamtes Würzburg hingewiesen.

Deshalb wurde nun ein Außenspielgerät für Kleinkinder angeschafft und ein entsprechender Spielbereich für Krippenkinder angelegt. Die Kosten hierfür beliefen sich auf 11.448 €.

Der Evangelische Kindergarten St. Matthäus hat hierzu einen Zuschuss beim Markt Höchberg beantragt. Bei vergangenen Maßnahmen von Kindertagesstätten hat sich die Gemeinde in der Regel mit 1/3 an den Gesamtkosten beteiligt.

Die Verwaltung schlägt vor, auch bei diesem Antrag so zu verfahren. Im Haushalt 2017 wurden hierfür Mittel in Höhe von 5.000 € eingestellt.

Beschluss

Der Haupt-, Finanz- und Personalausschuss beschließt, sich an der Anschaffung eines Außenspielgeräts für Krippenkinder im Evangelischen Kindergarten St. Matthäus mit einem Drittel der nachgewiesenen Kosten zu beteiligen. Dies wären 3.816 €. Für die Zukunft sind bei Anträgen auf Bezuschussung die Angebotsunterlagen vorzulegen.

Abstimmungsergebnis
Dafür: 11, Dagegen: 0

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3. Gebäudemanagement: Vorstellung der Liegenschaften Klinggraben 2 & 4, Sonnemannstraße 15, Winterleitenweg 2

Gremium Sitzung Sitzungsdatum ö / nö Beratungstyp TOP-Nr.
Haupt-, Finanz- und Personalausschuss Haupt-, Finanz- und Personalausschusssitzung 04.07.2017 ö 3

Sachverhalt

Für die gemeindlichen Anwesen „Klinggraben 2 & 4, Sonnemannstraße 15, Winterleitenweg 2 wurden Gebäudebucher erstellt, welche den Mitgliedern des Haupt-, Finanz- und Personalausschusses als Power-Point-Präsentation vorgestellt wird. Die Präsentation ist auch schon vorab im Ratsinformationssystem als pdf-Datei einsehbar.

Kurzübersicht:
Klinggraben 2 & 4:                Öffentliches Gebäude mit Mietwohnungen
                                                                       Parkhaus, Vereinsräume (Musikfreunde) und
                                                                       4 Mietwohnungen
                                                                       Baujahr 1989
                                                       

Sonnemannstraße 15:        „Ehemalige Präparandenschule“
                                                                       Hauptgebäude: Vermietung als Arztpraxis
                                                                       Nebengebäude: Dokumentationsräume (Museum)
Baujahr 1721
                                                                       Erwerb 1984
                                                       

Winterleitenweg 2:                        Haus der Vereine (ehem. „AWO-Haus“)
                                                                       Öffentliches Gebäude mit Mietwohnung
                                                                       EG: AWO Höchberg
                                                                       OG: Vereinsräume, Büro Sozialarbeit
                                                                       DG: Mietwohnung
                                                                       Baujahr 1910
                                                                       Erwerb 1978

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4. Berichte und Anfragen

Gremium Sitzung Sitzungsdatum ö / nö Beratungstyp TOP-Nr.
Haupt-, Finanz- und Personalausschuss Haupt-, Finanz- und Personalausschusssitzung 04.07.2017 ö 4
Datenstand vom 17.07.2017 16:00 Uhr