Der Marktgemeinderat hat in seiner Sitzung am 27.9.2016 die Verwaltung mit der Erarbeitung eines Nutzungskonzeptes mit dem Schwerpunkt der kulturellen Nutzung und eingeschränkter Nutzung für private Veranstaltungen beauftragt. Dabei sollte primär Rücksicht auf die nachbarschaftlichen Interessen genommen werden und keine Konkurrenz zur bestehenden Gastronomie entstehen.
Das Nutzungskonzept für die Kulturscheune wurde in der Sitzung des Marktgemeinderates am 22.11.2016 vorgestellt. Die endgültige Beschlussfassung über das Nutzungskonzept wurde in der Sitzung des Marktgemeinderates am 13.12.2016 einstimmig beschlossen.
Für die Beantragung der Fördermittel wurde das beschlossene Nutzungskonzept nunmehr abschließend mit der Regierung von Unterfranken besprochen. Für den Förderantrag sind nach Auskunft der Regierung von Unterfranken primär die Belegungen von Interesse, durch die Einnahmen für den Markt Höchberg erzielt werden. Dies wären nach den Beschlüssen des Marktgemeinderates lediglich die Nutzung als Seminarraum. Die Verwaltung geht für die Kostenkalkulation hierbei von fünf Belegungen jährlich aus. Als Raummiete ist pro Tag ein Betrag in Höhe von 300,00 € zzgl. Nebenkosten vorgesehen. An Einnahmen wären daher jährlich 1.500 € zzgl. Nebenkosten zu erzielen.
Ebenso sollen nach dem Beschluss des Marktgemeinderates auch private Nutzungen wie z.B. Familienfeiern möglich sein. Die Verwaltung kalkuliert hier mindestens mit drei Belegungen jährlich. Die Raummiete für eine solche Nutzung sollte 200,00 € betragen, jährlich wären damit dann 600 € Einnahmen zu erzielen.
Die Nutzung des Kulturstübles wird nach der Fertigstellung der Kulturscheune dorthin verlagert. Für die Kulturscheune sind ca. 25-30 durch das Kulturreferat organisierte Veranstaltungen jährlich vorgesehen. Auch könnten die von der Familie Ullmann angeregten vier Kammermusikkonzerte pro Jahr dort stattfinden.
Zur Beurteilung der baurechtlichen Genehmigungsfähigkeit muss zur Beurteilung der Emissionen ein Nutzungskonzeptmit Betriebszeiten, Häufigkeit und Art der Veranstaltungen vorgelegt werden.
Für jede Art von Veranstaltung sollte aus Sicht der Verwaltung ein Veranstaltungsende bis 23.00 Uhr festgelegt werden.
Weiterhin hat der Marktgemeinderat in seiner Sitzung am 13.12.2016 die nachrangige kostenfreie Nutzung für Höchberger Vereine und Volkshochschule beschlossen.
Der Marktgemeinderat nimmt das vorgestellte Nutzungskonzept unter Berücksichtigung der Beschlüsse des Marktgemeinderates vom 22.11.2016 und 13.12.2016 zustimmend zur Kenntnis. Die Verwaltung wird beauftragt, den entsprechenden Förderantrag bei der Regierung von Unterfranken zu stellen.
